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软包软件为什么不做采购比价管理
发布时间:2019-12-30 18:14    来源:华德包装

很多软包装企业在听我介绍软件系统时,会问到你们系统里有采购比价功能吗。我的答复一般先是惊讶的问到什么是采购比价,然后答案是"对不起,没有这项功能,也不会开发这项功能。"

为什么我们不做采购比价管理?

先说说什么是采购比价,就是在买原材料前,采购人员要先调研一番,了解三家以上的供应商的报价信息,并记录下来,然后是给最便宜的那家供应商下采购订单,或者是把比价报告 交给领导审批,让领导决定。这种做法出发点肯定是很好的,每个人都想买到物美价廉的东西,不想当冤大头。但是这个想法为什么在软包装行业的采购管理这里不那么适用呢?

我们知道,软包装行业是非常成熟的制造业,每一年虽然不断有新材料问世,但是总体而言每一家软包装企业所需要的绝大多数原辅材料都是常规、成熟产品,都存在于市场上多年了。进 一步讲,这些原辅材料供应商所用的原辅材料也都是来自成熟市场。这就意味着,本质上而言,材料价格、加工费等都是透明的。例如膜这种主料,包括PE膜在内,产品配方也没有那么复杂, 加工过程又远没有软包装这么复杂,基本上就是拌料和制膜两道工序,成品的包装材料也是可计算的,运费也是市场通行价格。把这些主要的价格影响因素考虑好,那么如果粒子配方使用相同或 者类似的,运输距离接近,各家膜产品供应商的价格相差无几;如果价格有超过100元/吨的差距,那么就应该仔细想想背后的原因了。同样的分析也可以 适用到油墨、粘合剂上面,这些辅材制造所用的原材料也属于大宗商品,价格也是透明的,如果有诱惑人的价格差距,也应该仔细想想背后的原因了。

但是这价格分析不是本文的目的。我们从专业书上都可以了解到,评价优秀的采购管理的几个条件分别是质量稳定、交货准时、数量准确、价格合理等,优秀的采购 管理从来不会把价格评比放在第一位。

现代企业管理讲求的是大供应链合作,也就是产业链上下游各个企业间的协同合作,合作研发、物资供应协同、质量管控协同等,共同面对个性化市场需求。在这样的大环境下, 以往那种简单的采购管理远远满足不了。每一家成功的企业,都离不开供应商的积极支持,所以 软包装企业要根据自己产品的市场定位,寻求适合的对应原辅材料的供应商,向战略合作方向发展,最终与一些供应商结成战略同盟伙伴关系。

为什么与供应商结成同盟关系很重要,因为每一种重要的原辅材料最重要的是使用绩效(可以按照员工绩效来理解),要想完全发挥原料的绩效,是需要供应商积极配合的, 因为他们更懂得物料如何最佳使用。原料的采购价格不是核心,原料的使用成本才是核心。软包装企业针对自己的产品定位,都可以找到匹配的供应商,跟他们建立起真诚的同盟关系, 借用他们的力量来强化自己产品的竞争优势。不一定就是价格最贵的原料就一定好,也不一定价格便宜的原料就一定使用成本低,最适合自己产品定位的才是使用成本最恰当的。

当与供应商建立起同盟互信关系后,不仅交货期、价格、付款条件等都可以协商出较好的合约,而且供应商还可能会提供更重要的工艺数据,而这个则是软包装企业控制市场过程和产品 质量的非常重要的要素。 未来工艺数字化管控会越来越重要,稳定的货源意味着稳定的原料工艺参数,生产过程中的摸不着头脑的意外就会降低发生的概率。

采购比价功能只需要一天的软件开发工作量,但是我们不提供,因为它是违背企业运营管理中的效率管理原则的。

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